আধুনিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের দ্রুত গতি ও আর্থিক শৃঙ্খলা নিশ্চিত করতে ERP Solutions & Modules একটি অপরিহার্য ডিজিটাল সমাধান। মূলত সনাতন পদ্ধতির হিসাব ও ম্যানুয়াল লেজার ব্যবস্থার অনিশ্চয়তা দূর করাই ezaze.net এর লক্ষ্য। একইসাথে এটি আপনার ব্যবসার হিসাব ব্যবস্থাপনাকে সম্পূর্ণ নির্ভুল করে তোলে। যেকোনো মাঝারি বা বড় প্রতিষ্ঠান এই সফটওয়্যার দিয়ে দৈনন্দিন কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
1. আধুনিক ERP Solutions & Modules এর মূল গুরুত্ব ও প্রভাব
যেকোনো সফল ব্যবসার প্রাণ হলো এর নির্ভুল হিসাব, দ্রুত লেনদেন এবং সময়মতো সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ। তাছাড়া খাতা-কলমে হিসাব রাখতে গেলে ভ্যাট ও ডিসকাউন্টে প্রায়ই বড় ধরনের ভুলত্রুটি দেখা দেয়। ফলে ব্যবসায় অপ্রত্যাশিত আর্থিক ক্ষতির ঝুঁকি তৈরি হয়। এই সমস্যা নিরসনে ezaze.net এনেছে আন্তর্জাতিক মানের ক্লাউড মডিউলার আর্কিটেকচার।
বিশ্বজুড়ে স্বীকৃত এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং এবং গ্লোবাল ইআরপি ফ্রেমওয়ার্ক মেনে আমাদের মডিউলগুলো সাজানো হয়েছে। ফলে যেকোনো স্থানীয় ব্যবসা সহজেই গ্লোবাল স্ট্যান্ডার্ডে উন্নীত হতে পারে।
2. কোর সেলস ও কাস্টমার লেজার ট্র্যাকিং মডিউল
আমাদের প্রথম ও প্রধান মডিউল হলো সুপার ফাস্ট ক্যাশ মেমো ও বিলিং সিস্টেম। বারকোড স্ক্যানারের সাহায্যে মুহূর্তের মধ্যে পণ্য যোগ করে চালান প্রিন্ট করা সম্ভব। তাছাড়া আংশিক পেমেন্ট ও বাকি খাতার স্বয়ংক্রিয় হিসাব এখানে সংরক্ষিত থাকে। ফলে ক্যাশ ড্রয়ারের প্রতিটি টাকার হিসাব নিশ্চিত থাকে।
ফলস্বরূপ কাস্টমার লেজারে বকেয়া থাকার সাথে সাথেই 1-ক্লিক এসএমএস তাগাদা পাঠানো যায়। পেজ রিলোড ছাড়াই কাস্টমারের মোবাইলে সরাসরি বাকি টাকার পরিমাণ পৌঁছে যায়। এতে বাকি আদায় বহুলাংশে বৃদ্ধি পায় এবং ব্যবসায়ী ক্যাশ ফ্লো স্বাভাবিক রাখতে পারেন।
3. স্মার্ট ইনভেন্টরি, গোডাউন ও স্টক ম্যানেজমেন্ট মডিউল
উৎপাদনকারী ও পাইকারি ব্যবসায়ীদের সবচেয়ে বড় সম্পদ হলো তাদের গুদামের পণ্য বা কাঁচামাল। আমাদের ইনভেন্টরি মডিউলে রয়েছে রিয়েল-টাইম স্টক আপডেট ও লো-স্টক অ্যালার্ট সুবিধা। মালামাল ফুরিয়ে যাওয়ার আগেই সফটওয়্যার সতর্কবার্তা জারি করে। ফলে বিক্রিতে কখনো ছেদ পড়ে না।
তদুপরি গোডাউন থেকে বিভিন্ন শাখা বা শো-রুমে পণ্য স্থানান্তর অত্যন্ত স্বচ্ছ থাকে। ট্রান্সফার চালান ও রিসিভ ভাউচার থাকার কারণে মালামাল চুরির কোনো সুযোগ থাকে না। প্রতিটি আইটেমের গতিবিধি নিখুঁতভাবে মনিটর করা সম্ভব। অপচয় রোধে এটি দারুণ ভূমিকা রাখে।
4. স্টাফ কিউআর হাজিরা ও পেরোল ERP Solutions & Modules
কর্মী ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে বায়োমেট্রিক ফিঙ্গারপ্রিন্ট মেশিনের অতিরিক্ত খরচ সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করে আমাদের সিস্টেম। কর্মীরা তাদের নিজস্ব স্মার্টফোনের ক্যামেরা দিয়ে কিউআর কোড স্ক্যান করে ইন-টাইম ও আউট-টাইম দিতে পারেন। অতএব কোনো বাড়তি ডিভাইস কেনা বা মেরামতের ঝামেলা নেই।
একইসাথে মাস শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাজিরা, ওভারটাইম ও অগ্রিম কর্তন সমন্বয় করে পেরোল শিট তৈরি হয়ে যায়। এতে কর্মচারীদের বেতন তৈরিতে হিসাবরক্ষকের দীর্ঘ সময়ের পরিশ্রম বেঁচে যায়। কর্মীরাও সঠিক সময়ে বেতন পেয়ে সন্তুষ্ট থাকে। প্রতিষ্ঠানে কাজের সুষ্ঠু পরিবেশ বজায় থাকে।
5. স্বয়ংক্রিয় ভ্যাট ও ট্যাক্স অডিট কমপ্লায়েন্স মডিউল
আধুনিক ব্যবসায় সরকারি ভ্যাট ও ট্যাক্স নিয়মকানুন মেনে চলা অত্যন্ত অপরিহার্য। ezaze.net প্ল্যাটফর্মের ভ্যাট মডিউল প্রতিটি ইনভয়েসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য ভ্যাট হিসাব করে। ফলে হিসাবরক্ষককে আলাদা করে কোনো জটিল গাণিতিক হিসাব কষতে হয় না।
কাজেই মাস শেষে এক ক্লিকেই পূর্ণাঙ্গ ভ্যাট রিপোর্ট ডাউনলোড ও প্রিন্ট করা সম্ভব। অডিট চলাকালীন যেকোনো হিসাবের রেফারেন্স মুহূর্তেই স্ক্রিনে প্রদর্শন করা যায়। এতে যেকোনো আইনি জটিলতা বা জরিমানার ঝুঁকি সম্পূর্ণ দূর হয়।
6. দ্রুত বাস্তবায়ন ও ক্লাউড অনবোর্ডিং সাপোর্ট
সনাতন সফটওয়্যার ইনস্টলেশনে যেখানে দিনের পর দিন সময় নষ্ট হয়, সেখানে ezaze.net ক্লাউড প্ল্যাটফর্মে মাত্র কয়েক মিনিটে রেজিস্ট্রেশন করে কাজ শুরু করা যায়। মূলত আমাদের সহজ ইন্টারফেস যেকোনো সাধারণ কর্মীর পক্ষে পরিচালনাযোগ্য। তাছাড়া এক্সেল ফাইল থেকে পুরনো পণ্যের তালিকা সরাসরি সিস্টেমে ইমপোর্ট করার ব্যবস্থা রয়েছে। ফলে প্রথম দিন থেকেই নির্ভুল হিসাব পরিচালনা সম্ভব।
একইসাথে ডেটাবেজের ব্যাকআপ সার্বক্ষণিক স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে জমা থাকে। ফলে হার্ডওয়্যার নষ্ট হলেও ব্যবসায়িক কোনো স্থবিরতা তৈরি হয় না। এটি আধুনিক বাণিজ্যে এনে দেয় শতভাগ নিশ্চিন্ত নিরাপত্তা।
7. সেন্ট্রাল মাল্টি-ব্রাঞ্চ কন্ট্রোল ও ডিজিটাল অটোমেশন
মালিক বা প্রধান অ্যাডমিন পৃথিবীর যেকোনো প্রান্ত থেকে স্মার্টফোনের মাধ্যমে প্রতিটি শাখার সেলস ও স্টক রিপোর্ট দেখতে পারেন। একটি কেন্দ্রীয় ড্যাশবোর্ড থেকে একাধিক আউটলেট নিয়ন্ত্রণ করা যায়। কোনো শাখায় নগদ টাকার ঘাটতি থাকলে তা তাৎক্ষণিকভাবে স্ক্রিনে ভেসে ওঠে।
সুতরাং ব্যবসাকে আধুনিক অটোমেশনে রূপান্তর করতে আর দেরি করবেন না। আমাদের সব প্যাকেজের বিস্তারিত তথ্য জানতে মূল্য তালিকা ও প্যাকেজ দেখুন। অন্যান্য ফিচারের বিষয়ে বিশদ জানতে ফিচার নির্দেশিকা ঘুরে আসুন। অবিলম্বে সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে আজই ফ্রি রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন করুন অথবা আমাদের সাপোর্ট টিমের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন।