যেকোনো ব্যবসা সফলভাবে পরিচালনার জন্য আধুনিক Services & Features সমৃদ্ধ একটি পূর্ণাঙ্গ ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম অপরিহার্য। মূলত সনাতন পদ্ধতির হিসাব ও ম্যানুয়াল রেজিস্টার খাতার জটিলতা দূর করাই ezaze.net এর লক্ষ্য। একইসাথে এটি আপনার ব্যবসার হিসাব ব্যবস্থাপনাকে সম্পূর্ণ নির্ভুল করে তোলে। যেকোনো মাঝারি বা বড় প্রতিষ্ঠান এই সফটওয়্যার দিয়ে দৈনন্দিন কাজ নিয়ন্ত্রণ করতে পারে।
1. আধুনিক Services & Features সমৃদ্ধ ডিজিটাল সেলস ও ইনস্ট্যান্ট ক্যাশ মেমো
ezaze.net এ পণ্য বিক্রয় এবং ক্যাশ মেমো তৈরি করা এখন মাত্র কয়েক সেকেন্ডের ব্যাপার। বারকোড স্ক্যানার বা দ্রুত নাম সার্চ করে নিমিষেই আইটেম যোগ করা যায়। তাছাড়া কাস্টম পার্সেন্টেজ বা ফিক্সড ডিসকাউন্ট প্রয়োগের পূর্ণ স্বাধীনতা রয়েছে। ফলে ক্যাশ কাউন্টারে দ্রুত লেনদেন নিশ্চিত হয় এবং গ্রাহকের মূল্যবান সময় বাঁচে। স্বয়ংক্রিয় ভ্যাট হিসাব যুক্ত থাকায় সরকারি নিয়মকানুন মেনে চলা সহজ হয়।
প্রতিটি মেমোতে প্রিন্টযোগ্য প্রফেশনাল লেআউট ও কিউআর কোড থাকে। কাজেই কাস্টমার স্মার্টফোন দিয়ে স্ক্যান করে মুহূর্তেই মেমোর সত্যতা যাচাই করতে পারে। এছাড়া ক্যাশিয়ার ভিত্তিক সেলস ট্র্যাকিং ক্যাশ ড্রয়ারের প্রতিটি টাকার হিসাব নিরাপদ রাখে। এতে কোনো ধরনের হিসাব গরমিলের সুযোগ থাকে না।
2. স্মার্ট কোটেশন তৈরি ও এক-ক্লিকে রূপান্তর
কর্পোরেট ক্লায়েন্ট বা বড় অর্ডারের ক্ষেত্রে প্রফেশনাল কোটেশন পাঠানো অপরিহার্য। ezaze.net আপনাকে দেবে কয়েক ক্লিকেই কোটেশন তৈরি করার সুবিধা। ফলস্বরূপ ক্লায়েন্ট অর্ডার নিশ্চিত করার সাথে সাথে সেই কোটেশনকে মাত্র 1-ক্লিকে চূড়ান্ত ইনভয়েসে রূপান্তর করা যায়। বারবার নতুন করে ডাটা এন্ট্রি করার কোনো প্রয়োজন নেই।
তাছাড়া কোটেশনের পিডিএফ ফরম্যাট সরাসরি ক্লায়েন্টের ইমেইল বা হোয়াটসঅ্যাপে শেয়ার করা সম্ভব। বিশ্বজুড়ে প্রচলিত ক্লাউড কম্পিউটিং এবং ক্লাউড আর্কিটেকচার গাইডলাইন অনুসরণ করে আমাদের সিস্টেম ডিজাইন করা হয়েছে। ফলে আপনার ডাটা যেকোনো ডিভাইস থেকে সুরক্ষিত ও দ্রুত লোড হয়।
3. 1-ক্লিকে নো-রিলোড ডিউ এসএমএস তাগাদা ও বাকি খাতা
বাকিতে ব্যবসা করা বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে অত্যন্ত সাধারণ বিষয়। তবে সময়মতো বাকি টাকা আদায় করাই ব্যবসায়ীদের সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ। ezaze.net প্ল্যাটফর্ম থেকে আপনি পেজ রিলোড ছাড়াই মাত্র 1-ক্লিকে কাস্টমারের মোবাইলে বাকি তাগাদার এসএমএস পাঠাতে পারবেন। ফলে কাস্টমার দ্রুত সতর্ক হয় এবং নিয়মিত পেমেন্ট পরিশোধ করে।
মূলত আমাদের শক্তিশালী এসএমএস গেটওয়ে সরাসরি পিওর ইংলিশে এসএমএস ডেলিভারি নিশ্চিত করে। প্রতিটি বার্তায় মোট বকেয়া টাকার পরিমাণ ও প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ থাকে। এর ফলে কাস্টমার ও প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পারস্পরিক স্বচ্ছতা ও বিশ্বাসযোগ্যতা অটুট থাকে। ক্যাশ ফ্লো স্বাভাবিক থাকায় ব্যবসা সম্প্রসারণ সহজ হয়।
4. স্মার্টফোনে কিউআর কোড স্টাফ হাজিরা ও পেরোল Services & Features
কর্মচারীদের উপস্থিতির জন্য হাজার হাজার টাকা খরচ করে আর বায়োমেট্রিক মেশিন কেনার প্রয়োজন নেই। প্রকৃতপক্ষে ezaze.net এ রয়েছে ডায়নামিক কিউআর কোড প্রযুক্তি। কর্মীরা নিজস্ব স্মার্টফোনে কোড স্ক্যান করেই কয়েক সেকেন্ডে ইন-টাইম ও আউট-টাইম রেকর্ড করতে পারেন। ফলে অফিসে আসার সঠিক সময় কেন্দ্রীয় সার্ভারে সংরক্ষিত থাকে।
একইসাথে মাস শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাজিরা, ছুটি ও অগ্রিম বেতন সমন্বয় হয়ে যায়। স্বয়ংক্রিয় স্যালারি শিট তৈরি হওয়ায় হিসাবরক্ষকের বহু ঘণ্টার বাড়তি পরিশ্রম বেঁচে যায়। এতে কর্মীদের বেতন প্রদানে কোনো বিলম্ব বা বিভ্রান্তি তৈরি হয় না।
5. সেন্ট্রাল কাস্টমার ডিউ লেজার ও ইনভেন্টরি Services & Features
প্রতিটি কাস্টমারের জন্য আমাদের সফটওয়্যারে রয়েছে সম্পূর্ণ স্বচ্ছ ও বিস্তারিত খতিয়ান হিসাব। কোন তারিখে কত টাকার পণ্য কেনা হয়েছে তা এক নজরে দেখা যায়। তাছাড়া মোট কত টাকা পরিশোধ করা হয়েছে এবং বর্তমান নিট বাকি কত তাও তাৎক্ষণিক প্রিন্ট করা সম্ভব।
তদুপরি পণ্যের স্টক লেভেল শেষ হওয়ার আগেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে লো-স্টক সতর্কবার্তা প্রদর্শিত হয়। ফলে গোডাউনে কোনো মালামালের সংকট দেখা দেওয়ার সুযোগ নেই। বারকোড ভিত্তিক ট্র্যাকিং থাকায় প্রতিটি আইটেমের গতিবিধি নিখুঁতভাবে তদারকি করা যায়। এতে অপচয় রোধ হয় এবং মুনাফা নিশ্চিত থাকে।
6. স্বয়ংক্রিয় প্রফিট-লস রিপোর্ট ও দৈনিক ক্যাশ ফ্লো অডিট
সফল ব্যবসার মূল চালিকাশক্তি হলো নির্ভুল আর্থিক প্রতিবেদন। ezaze.net স্বয়ংক্রিয়ভাবে দৈনিক মোট বিক্রি, নিট লাভ এবং খরচের হিসাব তৈরি করে। ফলে দিনের শেষে ব্যবসার প্রকৃত লাভ-ক্ষতি জানতে কোনো খাতা মেলানোর প্রয়োজন হয় না। স্বয়ংক্রিয় গ্রাফিক্যাল ড্যাশবোর্ড আপনার ব্যবসাকে দেয় পরিষ্কার আর্থিক চিত্র।
তাছাড়া যেকোনো অস্বাভাবিক খরচ বা অসঙ্গতি দেখা দিলে সফটওয়্যার অডিট ট্রেইলে তা নথিবদ্ধ থাকে। ফলে মালিক বা ম্যানেজার সহজেই প্রতিটি লেনদেনের দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে চিহ্নিত করতে পারেন। এটি আর্থিক স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে এবং অপ্রত্যাশিত ক্ষতি থেকে ব্যবসাকে রক্ষা করে।
7. 100% ব্যাংক-গ্রেড ডাটা সিকিউরিটি ও নিয়মিত ক্লাউড ব্যাকআপ
আপনার প্রতিষ্ঠানের হিসাব ও কাস্টমার তালিকা অত্যন্ত স্পর্শকাতর সম্পদ। এই কারণে ezaze.net ক্লাউড সার্ভারে 24 ঘণ্টা এসএসএল এনক্রিপশন ও মাল্টি-লেয়ার সিকিউরিটি ফায়ারওয়াল সক্রিয় থাকে। ফলে কোনো বহিরাগত বা হ্যাকার আপনার তথ্যে প্রবেশ করতে পারে না।
একইসাথে প্রতিদিনের সম্পূর্ণ ডাটাবেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউড ব্যাকআপ সিস্টেমে সংরক্ষিত হয়। সুতরাং কম্পিউটার নষ্ট বা চুরি হলেও আপনার এক টাকার হিসাবও হারাবে না। নতুন যেকোনো মোবাইল বা ল্যাপটপ থেকে লগইন করলেই পূর্বের সকল ডাটা অক্ষত পাওয়া যায়। কোনো ভাইরাস আক্রমণের ভয় এতে থাকে না।
8. কাস্টম রোল পারমিশন ও নিরাপদ স্টাফ একাউন্ট ম্যানেজমেন্ট
প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কর্মচারীর জন্য ভিন্ন ভিন্ন প্রবেশাধিকার নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ezaze.net প্ল্যাটফর্মে রয়েছে অ্যাডভান্সড রোল-বেসড এক্সেস কন্ট্রোল সুবিধা। উদাহরণস্বরূপ ম্যানেজারকে সেলস ও স্টক দেখার অনুমতি দেওয়া যায়। অন্যদিকে ক্যাশিয়ার শুধুমাত্র মেমো তৈরি ও ক্যাশ জমা নেওয়ার এক্সেস পাবে।
ফলস্বরূপ সংবেদনশীল আর্থিক রিপোর্ট বা লাভ-ক্ষতির তথ্য সাধারণ কর্মীদের দৃষ্টিগোচর হয় না। মালিক যেকোনো সময় এক ক্লিকে যেকোনো কর্মীর আইডি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। এটি অভ্যন্তরীণ চুরি ও তথ্যের অপব্যবহার পুরোপুরি রোধ করে।
9. একক ক্লাউড প্ল্যাটফর্ম থেকে মাল্টি-ব্রাঞ্চ নিয়ন্ত্রণ ও ফ্রি ট্রায়াল
আপনার একটি বা একাধিক শো-রুম, ফ্যাক্টরি বা বিক্রয় কেন্দ্র যাই থাকুক না কেন, কেন্দ্রীয়ভাবে সবকিছু পরিচালনা করুন। একটি মাত্র সুপার অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ড থেকেই প্রতিটি শাখার দৈনিক সেলস, স্টক এবং ক্যাশ প্রবাহ পর্যবেক্ষণ করা যায়। মালিক দেশের বাইরে থাকলেও ব্যবসা নিয়ন্ত্রণে কোনো ঘাটতি থাকে না।
সুতরাং আর দেরি না করে আপনার প্রতিষ্ঠানে আধুনিক ডিজিটালাইজেশন শুরু করুন। আমাদের সাশ্রয়ী সাবস্ক্রিপশন প্যাকেজের বিস্তারিত জানতে মূল্য তালিকা ও অফারসমূহ দেখুন। এছাড়া বিভিন্ন ইন্ডাস্ট্রির সমাধান সম্পর্কে জানতে বিজনেস সল্যুশন পেজ ঘুরে আসুন। তাৎক্ষণিক সফটওয়্যারটি যাচাই করতে আজই ফ্রি রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন করুন অথবা সহায়তার জন্য আমাদের সাপোর্ট টিমে যোগাযোগ করুন।